Afsprakennota tussen de school en de ouders

  • Afdrukken

 

 

 

AFSPRAKENNOTA TUSSEN DE SCHOOL EN DE OUDERS

 

 

1. Schoolreglement : elke ouder krijgt bij de inschrijving van zijn kind het schoolreglement overhandigd dat zij ondertekenen voor akkoord . Zonder de instemming van de ouders kan er geen inschrijving gebeuren . Elke wijziging van het schoolreglement wordt aan de ouders via een schrijven medegedeeld.

 

2. Afsprakennota : deze afsprakennota maakt integraal deel uit van het schoolreglement .

 

3. Samenstelling van de scholengemeenschap :

 

Onze school behoort tot de scholengemeenschap “ De Rand – Ned “ .

 

Tot deze scholengemeenschap behoren de vijf volgende scholen :

GBS Wauterbos uit Sint-Genesius-Rode

GBS De Schakel uit Linkebeek

GBS De Wonderwijzer uit Drogenbos

GBS De Letterbijter uit Wezembeek-Oppem

GBS Wemmel uit Wemmel

 

4. Samenstelling van de schoolraad :

 

De schoolraad bestaat uit vertegenwoordigers van de ouders en de leerkrachten .

Elke geleding bestaat uit drie verkozenen :

Voor de geleding van de ouders bestaat deze uit :

Mr. De Haan Christiaan ( voorzitter )

Mevr. Tielemans Karin

Mevr. Hannaert Ann

Mr. D’Hondt Johan

 

Voor de geleding van de leerkrachten bestaat de schoolraad uit :

Mevr. Goossens Kathleen

Mevr. De Pot Hilde

Mevr. Pelleriaux Veerle

 

Voor de lokale gemeenschap zijn volgende mensen gecoöpteerd :

  • Mr. Chabert L. voor het OCMW

  • Mr. Engels D. , pedagogisch adviseur van OVSG ( OnderwijsVerenigingStedenGemeenten )

 

Op de vergaderingen wordt telkens ook Mevr. Sobrie , Schepen van Nederlandstalig Onderwijs, uitgenodigd .

De directeur van de school is eveneens aanwezig als deskundige .

 

De verslagen van de schoolraad zijn ter inzage in het bureau van de directeur .

 

5. CLB

 

Onze school wordt begeleid door het CLB van het GO ! ( Gemeenschapsonderwijs )

 

Dit centrum is gevestigd te Halle :

CLB (Centrum Leerlingen Begeleding ) Hoofdzetel

Willamekaai 19

1500 Halle

02.356.38.58 – 02.356.18.58

 

Het team bestaat uit volgende personen :

 

Psycho-pedagogische discipline : Mevr. Liliane Roothaer

 

Maatschappelijke discipline : Mevr. Alinda Zoete

 

Paramedische discipline : Mevr. Inge De Meijer

 

Arts : Dr. F. Baré

 

Er is steeds een permanentie op school aanwezig op vrijdagvoormiddag .

Via een telefoontje naar de school kunt U een afspraak beleggen .

 

6. Voor- en naschoolse opvang ; vakantieperiodes

 

De school is open van 7.00 u. 's morgens tot 18.00 u. 's avonds; ook op woensdagnamiddagen.

's Middags komen de leerlingen die naar huis gaan eten niet terug naar de school voor 12 u. 45 !

De voor- en naschoolse bewaking is gratis. Indien een leerling te laat afgehaald wordt in de opvang, dient er per begonnen kwartier 6,20 Euro aan de toezichtster betaald te worden .

De bewakingen gebeuren apart voor de kleuterschool en de lagere school en gaan door in de respectievelijke vestigingsplaatsen.

Tijdens de pedagogische studiedagen wordt er een kinderopvang georganiseerd door de Inrichtende Macht .

De school heeft melding gemaakt van deze opvang aan 'Kind & Gezin' en is derhalve in orde met de vigerende wetgeving terzake.

Tijdens de vakantieperiodes organiseert de Gemeente "Speelpleinen". Inlichtingen hieromtrent bekomt U op het nummer 02/380.20.40. U kan altijd terecht op de website van Pantha Rei .

 

7. Toezichten

 

De leerkrachten houden toezicht op de leerlingen 1 kwartier voor de aanvang van de lessen, tijdens de speeltijden en 1 kwartier na het beëindigen van de lessen 's middags en 's avonds.

In de kleuterschool zijn er 2 leerkrachten aangeduid per bewakingsbeurt; in de lagere school zijn er dit vier. Deze zijn verdeeld als volgt : 2 leerkrachten op de grote speelplaats, 1 leerkracht op de kleine speelplaats en 1 leerkracht in de zaal.

Deze leerkracht is verantwoordelijk voor de E.H.B.O. en bewaking van de leerlingen die gestraft zijn.

Op de grote speelplaats bevindt 1 leerkracht zich tussen de kleine en grote.

Regelmatig wordt er controle gedaan in de toiletten op spelende kinderen, misbruik van toiletpapier …

Er is een rijbegeleiding tot de overkant van de straat en op woensdagmiddag tot de parking boven de lagere school . Mogen wij U vragen om geen kinderen uit de rijen te komen halen .

Leerlingen die niet afgehaald worden door ouders, grootouders, … worden terug meegebracht naar de school en onder bewaking achtergelaten.

De fietsers gaan voor de rijen door zodat zij weg zijn voor de grote massa van kinderen aankomt.

 

8. Leerlingenvervoer.

 

Het leerlingenvervoer wordt georganiseerd door de Inrichtende Macht. De bus rijdt alleen op het grondgebied van Sint-Genesius-Rode .

Wie informatie wenst over het busvervoer kan deze krijgen bij de directeur .

De huidige kostprijs bedraagt 15 Euro per maand voor het eerste kind van het gezin, 12,50 Euro vanaf het tweede kind van het gezin.

 

9. Schoolverzekering

 

Onze school is verzekerd bij ETHIAS

Prins Bisschopssingel 73

  1. Hasselt

Tel : 011/28.21.11

met als contractnummer : 45028280

U kan deze polis steeds raadplegen op het secretariaat .

 

Ieder schooljaar wordt er aan elke leerling een fiche meegegeven met de vraag naar de veranderde gegevens i.v.m. telefoonnummer, …

Gelieve deze fiche zorgvuldig na te kijken en aan te passen .

Veranderde gegevens gedurende het schooljaar dient U ook door te geven aan het secretariaat .

 

10. Verbruiken op school.

 

In principe wordt er zo weinig mogelijk geld door de leerlingen mee naar school gebracht.

De betalingen gebeuren via een domiciliëringsopdracht of door overschrijving op het rekeningnummer 001-1764719-74 van de school.

Eénmaal per trimester krijgt U een overzicht van de verschillende mogelijkheden waarvan Uw kind gebruik kan maken.

Het turnpak is verplicht aan te kopen en kost 9 Euro voor de T-shirt en 9 Euro voor de broek.

De badmuts kost 3.50 Euro en wordt aangekocht bij de turnjuf.

 

De bestelling van de warme maaltijden of de soep gebeurt maandelijks. Indien Uw kind een vooraf bestelde maaltijd wenst te annuleren, moet dit verwittigd worden aan de school voor 8 u. 45, anders wordt deze maaltijd wel aangerekend. De prijs voor de warme maaltijd is vastgelegd op 3 euro en op 0,35 euro voor de soep .

Verder kan er ook fruitsap aangekocht worden op de school zelf. Dit geld wordt rechtstreeks betaald en komt niet voor op de trimestriële afrekening.

Voor het schooljaar 2011-2012 kunt U een jaarabonnement nemen op de volgende tijdschriften : de prijzen zijn als volgt :

 

Dopido : 28 euro : peuters en eerste kleuterklas

Dokadi : 28 euro : tweede kleuterklas

Doremi : 28 euro : derde kleuterklas

Zonnekind : 34 euro : eerste graad

Zonnestraal : 34 euro : tweede graad

Zonneland : 34 euro : derde graad

Vlaamse Filmpjes : 29 euro : derde graad

Kits : 16.5 euro : derde graad

Leesleeuw : 30 euro : eerste tot en met het zesde leerjaar

 

Sinds het schooljaar 2002-2003 mogen er geen bijdragen meer gevraagd worden van de ouders voor uitgaven nodig om het bereiken van ontwikkelingsdoelen en eindtermen.

Vanaf het schooljaar 2007-2008 dient dit gegeven strikt toegepast te worden .

Er wordt vanaf het schooljaar 2008-2009 gewerkt met scherpe maximumfacturen per kind voor uitgaven die het onderwijs verlevendigen : toneel, zwemmen, uitstappen van één dag :

  • voor de kleuterschool mag er maximaal 20 euro per schooljaar gevraagd worden

  • voor de lagere school mag er maximaal 60 euro per schooljaar gevraagd worden .

! Facultatieve bijdragen horen hier niet bij : tijdschriften die vrij gekozen worden , foto’s, melk, warme maaltijden …

Voor extra-muros ( meerdaagse uitstappen ) mag er voor de lagere school maximaal 360 euro per kind voor de 6 jaren van de lagere school gevraagd worden . ( = de minder scherpe maximumfactuur ) .

 

11 Organisatie van de schooluren :

 

In de kleuterschool starten de lessen ’s morgens 8 u. 30 en eindigen de lessen ’s middags om 12 u. 05 .

’s Namiddags herbeginnen de lessen om 13 u. 35 en eindigen om 15 u. 25 .

In de lagere school starten de lessen ’s morgens om 8 u. 25 en eindigen de lessen ’s middags om 12 u. 05 .

In de namiddag hervatten de lessen om 13 u. 25 en eindigen om 15 u. 25 . Vanaf het derde leerjaar is er dan een facultatieve Franse les die start om 15 u. 25 en eindigt om 15 u. 55 .

Er is ook een facultatieve studie die start om 16 u. 10 en eindigt om 16 u. 55 .

 

12. Te laat komen – vroeger vertrekken

 

Leerlingen moeten tijdig aanwezig zijn.

Een leerplichtige leerling die toch te laat komt, begeeft zich zo spoedig mogelijk naar de klasgroep. Hij wordt met zijn schoolagenda naar de directeur gestuurd die in de agenda noteert dat de leerling te laat op school kwam . De schoolagenda dient de volgende dag door de ouder(s) ondertekend te zijn .

 

In uitzonderlijke gevallen kan een leerling die daarvoor een gewettigde reden heeft, de school voor de einduren verlaten. Dit kan enkel na toestemming door de directeur.

 

Het is niet prettig dat kinderen te laat komen. Het klasgebeuren is dan volop bezig en het is voor hen dan ook moeilijk aan te sluiten bij de les. Wij vragen U dan ook uitdrukkelijk ervoor te zorgen dat de kinderen op tijd in de school zijn.

 

Ook voor de kleuters vragen wij U de begin- en einduren te respecteren. Kleuters vinden het niet leuk in het klasje te komen als de activiteiten reeds begonnen zijn.

 

13. Afhalen en brengen van de kinderen

 

In de kleuterschool kunnen de ouders hun kinderen 's morgens begeleiden tot bij de toezichtster. Mogen wij U met aandrang vragen om niet bij de kleuters te blijven en de school te verlaten !

De ouders wachten op het belsignaal van de school (12 u.05 – 15 u. 25) om hun kleuter aan de klas of in de refter op te halen.

In de lagere school, begeleiden de ouders de kinderen tot aan de schoolpoort of tot aan het toegangspaadje.

Uiteraard mogen ouders hun kinderen vergezellen wanneer er vragen zijn voor de leerkracht, directeur, …

Hier is de ingang van de school de grote poort en niet het kleine deurtje.

 

Er worden begeleide rijen om 12 u. 05, 15 u. 55 en 16 u. 55 gemaakt tot aan de parking. Niet-afgehaalde leerlingen worden terug naar school gebracht en onder toezicht geplaatst.

Tussen 15 u. 25 en 15 u. 55 komen de ouders hun kinderen zelf afhalen op de speelplaats van de lagere school.

Ouders wachten hun kinderen op aan de straat.

 

Auto’s horen thuis op de parking rechtover de lagere school ; men kan ook gebruik maken van de parking die zich iets hoger dan de lagere school bevindt om zodoende de toevloed van het aantal auto’s aan de ingang van de school te verminderen.

 

Ouders verwittigen de school indien er bij het afhalen van de kinderen gelet moet worden op speciale omstandigheden : andere persoon, personen die de kinderen niet mogen afhalen ( uitspraak van de rechtbank )…

 

Gelieve schriftelijk te verwittigen wanneer Uw kind met een ander kind mee naar huis mag gaan . Indien we geen geschreven bericht krijgen blijft Uw kind op school .

 

14. Schoolagenda – heen- en weerschrift

 

Het heen- en weerschriftje in de kleuterschool is bedoeld om o.a. tussen het klasgebeuren en de thuisactiviteiten een band te scheppen; attitudes door de school aangebracht thuis te ondersteunen; communicatie tussen ouders en de school te bevorderen; mededelingen en vragen te rubriceren; informatie te verstrekken over de ervaringen van het kind in de klasactiviteiten …

Het wordt ook gebruikt om mee te werken aan de verwezenlijking van de eindtermen "leren leren” .

Op regelmatige basis wordt er verslag in uitgebracht over de leerlingen om op die manier de ouderbetrokkenheid te verhogen .

 

In de lagere school wordt de schoolagenda gebruikt voor het vermelden van de lessen en de huistaken die de leerlingen moeten leren of maken.

Hier kunnen ook schriftelijke nota’s in vermeld worden over het gedrag van de leerling die dan door de ouders dienen getekend te worden.

De agenda wordt wekelijks door de klastitularis getekend en door één van beide ouders.

 

Gebruik gerust het heen- en weer schriftje en de schoolagenda om zaken die U wenst te melden of te vragen te noteren. Zo gebruikt U ook dit schoolagenda als een communicatiemiddel tussen thuis en de school.

 

15. Huistaken

 

In de eerste graad wordt er geen huiswerk gegeven. Taakjes of blaadjes die dienen verbeterd of afgewerkt te worden kunnen wel gegeven worden.

Vanaf het derde leerjaar hebben de leerlingen elke volledige schooldag een huistaak : deze kan zowel over wiskunde, taal handelen , als een opzoekingstaak … zijn .

De schriften en de werkboeken tekent U om de veertien dagen af .

 

16. Rapport

 

Ons rapport is zo opgesteld dat er op een evenwichtige manier wordt rekening gehouden met het hele kind : zowel de verstandelijke prestaties ( het hoofd – het kennen ) , als de expressie op allerlei gebieden ( de handen – het kunnen ) als de attitude ( het zijn ) worden beoordeeld.

 

Van het eerste tot en met het vierde leerjaar zijn er 5 evaluatierapporten : de punten van deze rapporten worden verkregen door proefjes of werkjes door heel de periode door.

Vanaf het vijfde leerjaar worden er jaarlijks twee summatieve rapporten gegeven waarvoor de punten verkregen worden door de halfjaarlijkse summatieve toetsen die handelen over een groter geheel van de leerstof . Verder zijn er ook drie evaluatierapporten .

 

17. Oudercontact

 

Opdat Uw kind zich goed zou voelen op school is het noodzakelijk dat er een goede samenwerking is tussen de school en thuis. Aarzel niet om bij de minste vraag contact op te nemen met de klastitularis of de directie opdat deze problemen snel zouden opgelost worden. Naast de mogelijkheid tot vele informele contacten voorzien wij ook een aantal gestructureerde overlegmomenten verspreid over het gehele jaar.

 

Zo voorzien we in de kleuterschool begin september een eerste klassikaal oudercontact waar de werking van de klas en de school wordt uitgelegd. Halverwege het schooljaar worden de ouders van de tweede en de derde kleuterklas uitgenodigd tot een individueel oudercontact.

Er is ook een individueel oudercontact voorzien in de eerste kleuterklas op het einde van het schooljaar .

 

Op het einde van het schooljaar is er een individueel oudercontact gepland voor de kleuters van de derde kleuterklas : dit oudercontact is gepland in functie van volgend schooljaar en gebeurt na afname van de Cito-toetsen en selectieve toetsen door het CLB over de schoolrijpheid van die kleuters waarbij we twijfels hebben over hun mogelijkheden volgend schooljaar in het eerste leerjaar.

Voorafgaandelijk heeft er ook een MDO ( Multi Disciplinair Overleg ) plaats waarbij de volgende mensen aanwezig zijn : CLB-afgevaardigde, directeur, lkr. beleidsondersteuning, klastitularis, lkr. zorgverbreding kleuterschool en lagere school.

In de lagere school organiseren we tijdens de laatste maand van het schoojaar een informatievergadering voor de ouders van de derde kleuterklas. Hier bespreken we dan de structuur van de lagere school zowel op pedagogisch als op praktisch vlak.

Begin september organiseren we een eerste klassikaal oudercontact voor alle klassen van de lagere school waarbij de ouders en de leerkrachten de eerste ervaringen van hun kinderen in hun nieuwe klas kunnen uitwisselen met de leerkrachten ( en omgekeerd ).

 

Vervolgens worden er drie individuele oudercontacten georganiseerd in de loop van het schooljaar.

Bij probleemkinderen worden ouders uitgenodigd tot een grondiger gesprek waarbij alle betrokkenen leerkrachten ( eventueel aangevuld met externe hulpverleners ) aanwezig zijn : hier wordt het handelingsplan besproken dat uitgewerkt werd voor het individuele kind.

Voor het schooljaar 2011 – 2012 zijn de contactavonden als volgt vastgelegd :

 

Kleuterschool :

 

  • 8 september : klassikaal oudercontact voor alle klassen ( ook de onthaalklas )

  • 12 januari ( tussen 15 u. 30 en 19 uur ) : individueel oudercontact voor 2de en 3de kleuterklas ; klassikaal oudercontact voor de onthaalklas

  • 17 april : klassikaal oudercontact voor de onthaalklas

  • 11 juni : 1ste, 2de en 3de kleuterklas ( tussen 15 u. 30 en 19 uur ) : individueel oudercontact

 

Lagere school :

 

  • 13 september : klassikaal oudercontact voor alle klassen

  • 13 oktober ( tussen 17 u. en 20 u. ) : individueel oudercontact

  • 2 februari ( tussen 17 u. en 20 u. ) : individueel oudercontact

  • 4 juni ( tussen 17 u. en 20 u. ) : 1ste tot en met het 5de leerjaar op uitnodiging

  • 26 juni : individueel oudercontact voor het zesde leerjaar

 

 

18.Pedagogische studiedagen

 

De pedagogische studiedagen voor het schooljaar 2011-2012 zijn vastgelegd op

- vrijdag 7 oktober 2011

  • woensdag 26 september 2011

 

19.Vakantieregeling schooljaar 2011 – 2012 :

 

  • pedagogische studiedag : vrijdag 7 oktober ( opvang )

  • pedagogische studiedag : woensdag 26 oktober ( opvang )

  • herfstvakantie : maandag 31 oktober tot en met 6 november

  • vrijdag 11 november

  • kerstvakantie : maandag 26 december om tot en met 8 januari

  • krokusvakantie : maandag 20 februari tot en met 26 februari .

  • paasvakantie : 2 april tot en met 15 april

  • maandag 30 april en dinsdag 1 mei

  • woensdag 9 mei

  • woensdag 16 mei tot en met zondag 20 mei

  • vrijdag 29 juni eindigen de lessen om 12 uur , opvang voorzien tot 18 uur .

 

 

 

20.Activiteitenkalender :

 

Op de website van de school vindt U de belangrijkste activiteiten voor dit schooljaar .

 

21. Het gebruik van GSM’s en andere elektronische apparaten :

 

Het is verboden om GSM’s te gebruiken op school ! Met school bedoelen we niet alleen de activiteiten op de school maar ook alle activiteiten die in klas- of schoolverband worden georganiseerd : eendaagse uitstappen , extra-murosactiviteiten .

Indien leerlingen toch betrapt worden op het gebruik van de GSM , wordt deze afgenomen en kunnen de ouders van betrokken leerling deze GSM bij de directeur terugkrijgen .

 

22. Medicatie ;

 

Regelmatig stellen we vast dat ouders medicijnen meegeven naar de school zonder uitleg of met onvoldoende uitleg .

Daarom zullen er alleen nog medicijnen toegediend worden aan de kinderen indien :

  • de naam en de voornaam van het kind duidelijk vermeld staan op de verpakking

  • de medicijnen worden aan de klasjuf of de toezichtster overhandigd

  • op een afzonderlijk blad staat duidelijk vermeld wanneer en welke hoeveelheid er moet toegediend worden en dit met stempel en handtekening van de arts . De juf zal hierop noteren wanneer het medicijn werd toegediend .